Seu escritório está espalhado em várias ferramentas e isso pode estar escondendo quanto cada projeto realmente dá de lucro.
O COP conecta clientes, propostas, contratos, projetos, horas, custos e financeiro para você saber quanto cada projeto consumiu, quanto rendeu e o que realmente sobrou.
Veja os planos em poucos segundos · 7 dias de garantia
O que antes levava dias para conferir, hoje aparece em minutos.
"Perdia dias tentando controlar o que acontecia nos projetos. Depois que configurei tudo no sistema, não gasto mais que 10 minutos para saber exatamente o status de cada um."
Entregar projetos não basta. Você precisa saber quanto cada um custou e quanto deixou de lucro.
- Horas ficam separadas do orçamento.
- Custos ficam separados do projeto.
- Recebimentos ficam separados da execução.
- Você entrega o projeto, recebe do cliente e ainda assim pode terminar sem saber se o preço cobriu o custo ou se houve lucro.
- Horas previstas x realizadas no mesmo projeto.
- Custos e recebimentos ligados ao projeto.
- Operação e financeiro conectados.
- Você compara preço, horas, custos e recebimentos e passa a enxergar o resultado real de cada projeto.
O problema não é só ter informação espalhada. É tomar decisões de preço e lucro sem conseguir juntar tudo.
O WhatsApp guarda conversas. O Trello guarda tarefas. O Canva guarda propostas. O Drive guarda documentos. A planilha guarda números. Cada ferramenta resolve uma parte, mas nenhuma conecta cliente, escopo, horas, custos, recebimentos e resultado do projeto.
- Você precifica sem ter certeza se o valor cobre o custo real do projeto.
- Horas trabalhadas não são comparadas com o que foi vendido.
- Custos e recebimentos ficam separados da execução.
- O projeto termina sem você saber claramente quanto deu de lucro.
- Informações do mesmo cliente e projeto ficam espalhadas em vários lugares.
- A próxima proposta é feita sem usar o que o projeto anterior ensinou.
A consequência é simples: você pode cobrar errado, trabalhar mais horas do que previu e só descobrir tarde demais que aquele projeto quase não deixou dinheiro.
O COP transforma informações espalhadas em uma operação conectada: do lead à proposta, da proposta ao projeto e do projeto à gestão financeira do escritório.
Veja em poucos minutos como um projeto percorre o COP — do primeiro contato à gestão da operação.
O diferencial não é ter seis módulos. É fazer os seis conversarem.
Quando os módulos conversam, proposta, horas, custos, recebimentos e financeiro deixam de ser informações isoladas e passam a mostrar o resultado real de cada projeto.
Administrativo
Clientes, leads e equipe conectados às propostas, contratos e projetos do escritório.
Briefings
16 modelos para coletar informações de escopo, necessidades, ambientes e serviços antes de precificar e iniciar o projeto.
Projetos
Templates, tarefas e cronômetro para acompanhar prazos e comparar horas previstas com horas trabalhadas.
Documentos
Contratos, atas e termos ligados ao cliente e ao projeto, com modelos elaborados por advogados para escritórios de arquitetura.
Precificação
Pare de cobrar no achismo. Calcule o preço considerando horas, custos, impostos e margem antes de enviar a proposta.
Financeiro
Veja o que entrou, o que saiu, o resultado do mês e quanto cada projeto realmente deixou de lucro.
Dê ao cliente uma área própria para acompanhar o que você decidir compartilhar sobre o projeto — sem depender de mensagens repetidas perguntando "como está?".
Mais organização para você. Mais percepção de profissionalismo para o cliente.
Escolha até onde você quer levar a gestão do seu escritório.
Se você quer organizar clientes, projetos, tarefas e horas, comece pelo Projetos. Se quer conectar toda a operação, incluindo briefings, documentos, precificação e financeiro, escolha o Gestão.
Para quem quer administrar o escritório inteiro no COP, com todos os módulos conectados.
- Call de configuração inicial com o suporte
- Portal do Cliente
- COPi — acompanhamento inteligente dos projetos
- Até 8 usuários
- Briefings e contratos editáveis
- Painel Visual de Projetos
- Comparativo horas previstas x realizadas
- Gerador de propostas personalizadas
- Importação de extrato bancário
- DRE e Resumo Financeiro
- Economia em relação ao pagamento mensal
Para começar com o sistema completo sem compromisso anual.
- Módulos Administrativo, Projetos, Briefings, Documentos, Precificação e Financeiro
- Onboarding Inteligente com propagação de dados
- Projetos e clientes ilimitados
- 16 modelos de briefing prontos
- CRM com funil de leads visual, do contato à proposta fechada
- Timer com avisos e controle de horas por projeto
- Precificação com custos, horas, impostos e margem
- Gestão financeira com resultado financeiro por projeto
- Suporte por WhatsApp
- Garantia de 7 dias
O Portal do Cliente está incluído exclusivamente no Plano Gestão Anual.
Ainda comparando ferramentas?
Veja como o COP se posiciona frente a softwares de gestão para arquitetura e ferramentas genéricas como planilhas, Trello, Notion, ClickUp e WhatsApp.
Ver comparativo do COP →O COP não foi feito para ficar bonito numa apresentação. Foi feito para ser usado todos os dias.
Veja o que mudou na rotina de quem colocou o escritório dentro do sistema.
"Eu precisava de algo que me desse visão real do que estava acontecendo em cada projeto ao mesmo tempo. Consigo abrir o sistema e entender o status dos projetos, o que foi aprovado e o que ainda está pendente. É o tipo de ferramenta que você não sabe como vivia sem."
"Eu tenho uma equipe de quatro pessoas e mesmo assim vivia afogada em pequenas pendências que nunca terminavam. Antes, montar uma proposta era um processo demorado. Depois de configurar o sistema uma vez, consigo criar e conferir uma proposta em minutos e acompanhar o resultado do projeto depois que ele fecha."
"Antes do COP, as informações dos clientes e projetos ficavam espalhadas em planilhas, conversas e controles paralelos. Hoje temos o processo comercial, o histórico dos clientes e as etapas dos projetos centralizados. O suporte também responde rápido e as melhorias ajudam nossa rotina."
Você não precisa parar o escritório para começar a usar o COP.
Comece pelos projetos que já estão em andamento. O restante pode entrar aos poucos.
Configure a base do escritório
Cadastre equipe, serviços, custos, impostos, categorias financeiras e formas de cobrança com a orientação do Onboarding Inteligente.
Cadastre clientes e projetos ativos
Leve primeiro para o COP os clientes, propostas e projetos que já estão em andamento. Não é necessário migrar todo o histórico de uma vez.
Conecte execução e financeiro
Registre horas, custos, parcelas e recebimentos para acompanhar o resultado do projeto e corrigir as próximas propostas com dados reais.
O COP nasceu dentro de um escritório de arquitetura — não numa reunião de uma empresa de software.
Em 2021, o escritório da arquiteta Louise Maria funcionava com planilhas, anotações e ferramentas separadas. Clientes, propostas, tarefas, horas e financeiro não faziam parte do mesmo fluxo. O problema não era apenas encontrar informação. Era terminar projetos sem uma visão confiável de custos e resultado. Foi dessa necessidade que nasceu o COP: um sistema construído a partir da rotina real de um escritório de arquitetura, para fazer clientes, projetos, documentos, horas, precificação e financeiro funcionarem dentro da mesma operação.
Não decida pela página. Coloque seu escritório dentro do COP e teste por 7 dias.
Configure seus dados, cadastre um projeto real e veja o COP funcionando na sua rotina. Se concluir que não faz sentido para o seu escritório, solicite o reembolso dentro de 7 dias.
Sem fidelidade no plano mensal. Reembolso dentro do prazo de garantia.
Perguntas frequentes
Como o COP mostra o resultado de cada projeto?
O COP substitui planilhas, Trello, Canva, Drive e WhatsApp?
Funciona para escritório pequeno ou para quem trabalha sozinho?
Quanto tempo leva para começar a usar?
Minha planilha já funciona. Por que trocar?
Já tentei outros softwares e abandonei. O que é diferente?
Como funciona o cancelamento?
O que é o Portal do Cliente?
Em quais planos o Portal do Cliente está incluído?
Como o COP se compara a outras ferramentas?
Pare de administrar seu escritório em pedaços.
Tenha clientes, propostas, contratos, projetos, tarefas, horas, documentos, precificação e financeiro acompanhando o mesmo fluxo — em vez de reconstruir a operação em várias ferramentas.
