Veja como o COP conecta preço, horas e financeiro para mostrar o resultado de cada projeto
Vídeo demonstrativo
Precifique com base no custo real do escritório, acompanhe projetos, horas, prazos e financeiro e tenha as informações que hoje estão espalhadas entre WhatsApp, planilha, Trello, Drive e a sua cabeça no mesmo lugar.
Com o Sistema COP, você consegue:
Prefere conhecer o sistema antes de assinar? Agende uma apresentação pelo WhatsApp
Planos a partir de R$ 89/mês. Call de Onboarding Individual nos planos anuais. Suporte humano via WhatsApp. Aulas ao vivo e COP Academy inclusos. Cancelamento sem burocracia.
Veja como o COP conecta preço, horas e financeiro para mostrar o resultado de cada projeto
Na hora de precificar, você olha o que o mercado cobra e chega num valor que parece justo. O projeto entra, consome horas, pede ajuste, ocupa a equipe e gera custo que ninguém colocou na conta no começo.
Enquanto isso, o andamento vive em três lugares: o grupo do WhatsApp, uma planilha que só você entende e a sua cabeça. Quando o cliente pergunta em que pé está, a resposta passa por você. Quando alguém da equipe precisa de uma informação, também.
No fim do mês o faturamento está lá. O que falta é a resposta pra pergunta que importa: desse tanto de trabalho, quanto ficou no escritório.
Ferramentas soltas, sem nenhuma conectada entre si.
Tudo o que hoje está espalhado passa a girar em torno de um único sistema.
O COP conecta essas informações para você acompanhar o resultado durante o projeto, em vez de descobrir só depois da entrega.
Você cadastra equipe, custos fixos, variáveis e impostos. O COP calcula o custo da sua hora técnica, e cada orçamento passa a considerar quanto custa entregar aquele trabalho.
Depois que o trabalho começa, a equipe registra o tempo nas tarefas. O COP compara essas horas com o que foi previsto no orçamento e mostra quando o projeto começa a consumir mais tempo do que deveria.
O valor que você cobrou, o custo acumulado e o que está sobrando deixam de ficar separados. Você acompanha o resultado de cada projeto junto com o financeiro do escritório.
"Eu era a única pessoa que sabia como estava cada projeto. A equipe sempre recorria a mim para saber qualquer informação. Eu abraçava todas as informações de cada cliente e tudo sempre acabava voltando pra mim. Era impossível eu me afastar sem a volta se tornar um sufoco. Hoje a equipe entra no sistema, vê tarefas, prazos e informações do projeto sem depender de mim para cada resposta. Consigo me afastar sem sentir que o escritório para junto."
Jéssica Fidelis · JF Arquitetura · Arquitetura e Interiores · Natal, RN · @jessicafidelis_arq"Meu escritório parecia organizado e lucrativo, mas eu nunca via a cor do dinheiro de verdade, projetos entravam e eu achava que tava ganhando dinheiro, mas com o sistema COP descobri que quase todos os meus projetos extrapolavam as horas e o orçamento. Eu não tinha nenhum resultado expressivo e foi doloroso saber que a falta de controle de horas era o meu maior problema. Hoje consigo controlar e evitar prejuízos."
Luciana Dantas · Designer · Joinville, Santa Catarina"Eu fechava o mês sem saber o que era lucro ou prejuízo, mas agora abro a rentabilidade e vejo quais projetos dão lucro para o escritório e consigo evitar prejuízos. Depois que as configurações foram feitas eu entendi o que é controle e como começar a ganhar dinheiro com meus projetos. Que alívio!"
Julie Muiños · Arquiteta e Interiores · Vitória da Conquista, Bahia · @julie.muinosO que você cadastra em uma parte do COP se conecta ao restante do escritório, para cliente, projeto, documentos, orçamento e financeiro não continuarem espalhados em ferramentas diferentes.
Os recursos disponíveis variam conforme o plano e o ciclo de contratação.
Um giro pelo sistema em um minuto
Em vez de procurar cada parte do escritório em um lugar, você acompanha a operação dentro do mesmo sistema.
Incluso em todos os planos, do Gestão ao Premium.
Você leva dúvidas reais do escritório, como preço, projeto, equipe ou uso do sistema, e acompanha a orientação da equipe do COP junto com outros arquitetos que passam por situações parecidas.
Formação mensal de gestão para escritório de arquitetura. Começa pelo Raio-X: 17 perguntas sobre comercial, projetos, financeiro, documentos, clientes e você, que devolvem uma nota e os pontos de atenção do escritório. A ideia é acompanhar essa evolução mês a mês.
Atendimento humano com quem conhece a rotina de um escritório de arquitetura e consegue entender a dúvida dentro desse contexto, sem atendimento engessado.
Orientações para a configuração inicial, seguindo uma sequência guiada para organizar base administrativa, equipe e custos, precificação, financeiro, projetos e operação do escritório. *Disponível nos planos anuais.
Minha relação com a gestão de projetos começou antes mesmo de eu me formar em Arquitetura. Em 2019, trabalhei como gerente de projetos em um escritório que chegou a ter 33 projetos em andamento ao mesmo tempo. Foi ali que entendi, na prática, o quanto uma operação pode se tornar difícil de controlar quando clientes, prazos, informações, pagamentos e pendências começam a se multiplicar.
Em 2020, saí desse escritório depois de viver um burnout. Quando decidi abrir o meu próprio escritório, eu já sabia que não queria repetir a mesma forma de trabalhar. Por isso, desde o início, comecei a criar ferramentas e processos para organizar projetos, informações de clientes, tarefas, prazos e financeiro de uma maneira mais clara e centralizada.
Essas ferramentas foram sendo ajustadas conforme o escritório crescia. Em 2023, consegui gerenciar 28 projetos ao mesmo tempo sem perder nenhum prazo, e foi aí que percebi que o que eu havia criado para resolver uma necessidade interna poderia ajudar outros arquitetos que enfrentavam o mesmo problema.
Foi assim que nasceu o COP. Primeiro, como uma estrutura criada para organizar o meu próprio escritório e, depois, como um sistema pensado para outros profissionais que também queriam crescer sem depender de WhatsApp, planilhas espalhadas e da própria memória para controlar a operação.
Hoje, mais de 150 profissionais usam o COP para organizar projetos, informações e a rotina do escritório. Ele nasceu de uma experiência muito prática: entender o que acontece quando a gestão não acompanha o crescimento e criar uma forma diferente de trabalhar desde o começo.
"Eu tinha uma organização dentro do meu escritório, mas as informações não eram fluidas, estavam todas espalhadas em planilha e no Notion, e minha equipe tinha dificuldade de visualizar tudo. Eu sentia falta de uma visão fácil e geral dos projetos, me perdia muito nos prazos e tarefas a serem executadas. Com o COP consegui concentrar todas as informações em um local só, visualizar as tarefas e prazos dos projetos, em que fase eles estão e quanto falta para conclusão. A visão financeira também ficou muito mais clara. Entrei há pouco tempo, então ainda estou alimentando o sistema, mas o pouco que já coloquei me deu clareza de muita coisa. Sem falar no suporte delas, que é incrível! Me respondem super rápido e estão sempre dispostas a fazer melhorias quando sugeridas. Amei, amei! 😍"
Rafa Gurreri · Arquitetura de Interiores · Londrina, PR · @rgurreri.arqTodos os planos incluem suporte via WhatsApp, aulas ao vivo e COP Academy. O que muda é a quantidade de pessoas na equipe e os recursos disponíveis em cada plano e ciclo de contratação.
Compare todos os recursos antes de escolher
Alguns recursos mudam conforme o plano e também conforme a contratação mensal ou anual.
Obras, Pessoas e Marketing também podem ser contratados separadamente como módulos adicionais.
Dúvida de qual plano faz mais sentido para o seu escritório? Fale com a gente antes de assinar.
Ainda não sabe qual plano escolher ou quer ver o COP antes de assinar?
Faça uma apresentação rápida do sistema e tire suas dúvidas.
Agendar uma apresentação pelo WhatsApp"Eu era a única pessoa que sabia em que pé estava cada projeto. Qualquer dúvida da equipe ou do cliente acabava voltando pra mim, e quando eu me afastava por alguns dias, acumulava tudo."
"Hoje a equipe entra no sistema, vê tarefas, prazos e informações do projeto sem depender de mim para cada resposta. Consigo me afastar sem sentir que o escritório para junto."
"As informações dos projetos ficavam espalhadas entre WhatsApp, Trello, Drive e planilhas. Pra encontrar uma informação simples, eu precisava procurar em vários lugares."
"Hoje eu entro no projeto e encontro as informações que preciso ali. Ficou muito mais simples acompanhar o que já aconteceu e preparar uma reunião ou responder o cliente."
"O número de projetos aumentou e ficou cada vez mais difícil acompanhar prazos, equipe e andamento. Eu sabia que alguma coisa estava escapando, mas não conseguia enxergar exatamente onde."
"Com o COP, comecei a enxergar melhor onde estavam os gargalos dos projetos e consegui reorganizar a forma como a equipe acompanhava as etapas e os prazos."
"Eu já tinha tentado usar outro sistema, mas configurei só uma parte, não consegui colocar a rotina do escritório lá dentro e acabei voltando para a planilha."
"No COP, a configuração guiada me ajudou a colocar o sistema em uso de verdade e incorporar aos poucos a rotina do escritório."
Planos a partir de R$ 89/mês. Call de Onboarding Individual nos planos anuais. Suporte humano via WhatsApp. Aulas ao vivo e COP Academy inclusos. Cancelamento sem burocracia.